Несколько лет назад некоторые специалисты даже называли системы электронного документооборота “светлым будущим”. Но оказалось, что жизнь движется быстрее, чем мы думали. Системы электронного документооборота https://turbocontract.ru/ уже активно используются средними и крупными предприятиями и государственными учреждениями, и, что самое главное, интерес к ним неуклонно растет.
Профессиональные разработчики документов во многих случаях ускоряли процесс составления и утверждения документов. Благодаря TurboContract сократились трудозатраты и количество ошибок при подготовке документов, что позволило избежать задержек и финансовых потерь.
Преимущества
- Удобный интерфейс, который удобно разделяет маркеры, анкеты и другие важные разделы
- Собственный текстовый редактор, позволяющий работать одновременно нескольким пользователям (хранение истории изменений, отображение правок и предотвращение подделки).
- Возможность легко поддерживать жизненный цикл любого документа, включая договоры, исковые заявления, кадровые документы, доверенности, приказы и распоряжения.
- Среднее время обучения сотрудников составляет 3 часа.
Что же дает использование автоматизированной системы электронного документооборота?
Во-первых, автоматизация рабочего процесса позволит сократить расходы, а во-вторых, повысит эффективность работы организации. Затраты будут снижены за счет следующих показателей.
- Сокращение количества приобретаемой бумаги.
- Сокращение количества документов, отправляемых через почтовые и курьерские службы.
- Увеличение скорости обмена данными.
- Повышение скорости и качества обработки информации
Бумажная работа в некоторых случаях отнимает 60% времени сотрудника. К ним можно отнести.
- Прием и выдача документов.
- Проверка документов.
- Согласование документов.
- Передача документов между отделами.
- Отправка документов и т.д.
Однако с внедрением электронного документооборота это время уйдет на обработку документов.
Рынок электронного документооборота (ЭДО) в стране растет с каждым годом. По данным IDC, объем российского рынка программного обеспечения для управления контентом в 2016 году составил 94 млн долларов. Основная доля приходится на промышленный, государственный и финансовый секторы.
Таким образом, можно сделать вывод, что с развитием информационных технологий системы электронного документооборота находят все большее применение во всех отраслях. И они являются неотъемлемой частью организаций, сталкивающихся с огромными рабочими нагрузками..