Вместо того чтобы выполнять многие процессы собственными силами, иногда выгодно передать работу на аутсорсинг специализированной компании. Одним из наиболее распространенных примеров является аутсорсинг бухгалтерских услуг на ZKG. Что он собой представляет? Когда имеет смысл воспользоваться такой услугой?
Как предпринимателям перейти на бухгалтерский аутсорсинг?
Организации трудно отказаться от «своего» бухгалтерского учета. Его нужно подготовить. Вам необходимо изучить фактическую ситуацию, проверить и каталогизировать документы, провести сверку со всеми поставщиками и связаться с налоговыми органами. Это касается не только руководителя, но и других сотрудников, особенно тех, кто имеет ключевые обязанности. Например, кассиры и менеджеры депо. В целом, в этой процедуре есть несколько взаимосвязанных шагов. Начните поиск подрядчика со сравнения преимуществ и недостатков.
- Этап 1: Определение проблемы
Конечно, предоставление отчетности в надзорные органы — серьезная задача, но это не единственная причина для аутсорсинга. Вам необходимо проинформировать приглашенного эксперта о характере работы, за которую вы отвечаете. Это помогает.
Проверка документов компании
Проведите инвентаризацию и сравните данные на бумаге с фактическим балансом.
Сверка со всеми деловыми партнерами и с налоговыми органами.
Создайте опись документов.
Создайте список задач. - Этап 2: Поиск исполнителя завещания
Необходимость аутсорсинга становится очевидной. У вас есть документы, вы получили последние отчеты, и у вас есть список дел. Теперь вам нужно выбрать подходящего поставщика, исходя из ваших критериев.
Преимущества выбора аутсорсинговой службы следующие
- Вы сможете сосредоточиться на своей основной деятельности.
- Вы убедитесь, что качество предоставляемых услуг выше, чем при найме профессионала.
- Трудовые затраты могут быть значительно снижены.
- Благодаря таким контактам расширяются деловые отношения.
- Бизнес застрахован от большинства ошибок.
По мнению экспертов, спрос на услуги аутсорсинга в нашей стране ежегодно увеличивается на 20-30%. Конкуренция здесь все еще не очень высока, и требуются небольшие первоначальные инвестиции. Это открывает хорошие перспективы для стартапов, обладающих навыками в определенной области.
Одним из самых больших преимуществ использования услуг аутсорсинговой компании является то, что вы можете значительно снизить затраты на содержание собственного финансового отдела. Не нужно оснащать специалистов рабочим местом, не нужно платить за программное обеспечение или канцелярские товары. Аутсорсинговые компании используют собственные ресурсы, которые уже включены в стоимость предоставляемых услуг.
Заказчики могут получить консультацию высококвалифицированных специалистов. В аутсорсинговых компаниях всегда есть юристы и аудиторы для решения сложных ситуаций. Помимо споров с фискальными органами, вам также может понадобиться помощь при различных сделках.
Благодаря аутсорсингу заказчики могут сократить расходы на обучение. Из-за изменений в законодательстве и ужесточения финансовой отчетности компаниям приходится тратить много денег на различные курсы для бухгалтеров. Для аутсорсинга это не проблема.
Работая с аутсорсинговыми компаниями, нашим клиентам не нужно участвовать в бухгалтерском процессе, что позволяет им уделять больше времени повседневной деятельности. Кроме того, при отсутствии финансового отдела компания может получить дополнительный доход за счет сдачи в аренду свободных помещений.