Содержание
Предприниматель не обязан вести бухгалтерию, однако это рекомендуется делать по ряду причин. В первую очередь такой подход позволяет лучше контролировать ведение бизнеса. Также это может оказаться необходимым для сотрудничества с контрагентами. Бухгалтерское обслуживание ИП может вести самостоятельно, через штатного сотрудника или аутсорсинг. Частым вопросом становится перспективность использования онлайн-сервисов.
Особенности онлайн-сервисов
Преимущества и недостатки применения онлайн-сервисов выражены в следующих аспектах:
- вовлеченность – онлайн-сервис представляет собой инструмент для упрощенного заполнения отчетности и других действий, на все это нужно тратить собственное время и силы, что актуально только при самостоятельном ведении бухгалтерии;
- цена ошибки – заполняя онлайн отчетность, предприниматель может допустить неточности, включая ошибки по незнанию актуальных правил, аутсорсинговая компания такого не допускает;
- низкая квалификация – на сайте сервиса представленные резюме специалистов часто не соответствуют действительности и отчетность будет сдавать неопытный студент, подрабатывающий после учебы;
- смена кадров – каждый месяц специалист на сайте может меняться, что часто приводит к разным подходам в ведении бухгалтерии, это относится и к консультирующим специалистам в чате, они тоже часто меняются;
- индивидуальный подход – о таком в онлайн обслуживании мечтать не приходится, разные специалисты выполняют простые действия, если бизнес имеет свою специфику и особенности, они могут быть учтены неправильно, что приведет к осложнениям.
Обращают внимание и на познания самого предпринимателя. Часто он может заблуждаться, считая свой бизнес простым и не требующим специального оформления. В этом случае пренебрежение консультацией квалифицированного специалиста может привести к ошибкам и штрафам.
Преимущества аутсорсингового обслуживания
Наем штатного сотрудника для предпринимателя не всегда оправдан с учетом затрат. Поэтому в случае необходимости вести бухгалтерию, рекомендуется привлекать специалистов аутсорсинговой фирмы.
По сравнению с онлайн-сервисом и сотрудниками сайтов, такие фирмы дают целый ряд преимуществ:
- индивидуальный подход и полная вовлеченность;
- гарантированная точность и своевременность оформления документов;
- рекомендации по оптимизации документооборота и налогообложения в соответствии с актуальным законодательством.
Онлайн-сервис может подойти предпринимателям без наемных сотрудников, работающих на УСН с минимальным количеством операций, когда все расчеты можно выполнить и в уме. В остальных случаях рекомендуется обращаться к квалифицированным специалистам аутсорсинговых компаний. Это позволит избежать сложностей и ошибок и сделает развитие бизнеса более простым и комфортным.